Règlement de la course

REGLEMENT

 

1.     ORGANISATION

 

1.1 LIEUX

L’association La Foulée, organise le samedi 11 décembre 2021 la 19ème édition de “ La Foulée de Noël “, dans le cadre des festivités de Noël et de fin d’année 2021. Lieu de départ : Place du Kiosque – ORAISON Sur place – Toilette et vestiaire (Salle Eden) mis à disposition.

 

1.2 PARCOURS

1.2.1 Parcours Enfants :

- 1km : une boucle en zone urbaine 

- 3 km : 3 boucles de 1 km en zone urbaine 

1.2.2 Parcours coureurs Adulte

-          9km D+300m boucle fléchée en blanc sur routes et chemins

-           16km D+500 boucle fléchée en blanc sur routes et chemins

1.2.3 Parcours Marche Nordique/ Marche:

-           9km D+…. boucle fléchée en blanc sur routes et chemins

 

Les mesure des parcours sont étalonnées à l’aide de la méthode de la roue de géomètre.

 Ils sont conformes au règlement et aux dispositions réglementaires nationales de la charte des courses hors stade F.F.A. Les organisateurs prévoient fléchage au sol, balisage et mention des distances tous les kilomètres. Les chiens ne sont pas admis.

 

Des postes de ravitaillement seront mis en place sur la zone de départ/arrivée et installé entre le 6ème km et le 7ème km (rafraîchissements : eau, jus de fruits. Solide : fruits, quatre-quarts, fruits secs). 

 

En cas d’abandon, il est impératif de le signifier par téléphone au 06 30 73 25 79 ou auprès des signaleurs positionnés sur le parcours afin d’éviter des recherches inutiles.

 

1.3 DEPARTS DES COURSES

Les départs sont fixés place du Kiosque à 9h00 pour le 1 km et à 9h30 pour le 3km. Sur la route CD 4907 à 9h45 pour la Marche, à 10h00 pour le 16 km et 10h30 pour le 9km. 

 

Le rassemblement des concurrents aura lieu sur la ligne de départ aux heures indiquées.  

 

1.3.1 le temps limite

Le temps limite imparti aux coureurs pour boucler les épreuves est de 2h45. Au-delà de ce temps, la sécurité n’étant plus assurée sur le parcours, les concurrents seront mis hors course.  Les arrivées se feront sur la Place du Kiosque. Les résultats seront consultables sur le site lafouleedenoel.org. 

 

1.4 MATERIEL OBLIGATOIRE

-          Un verre personnel (plus de verres jetables sur les ravitaillements)

-          Une réserve d’eau d’au moins 1 litre sur le parcours 16km

Conseillé : chaussures et vêtements adaptées à la course à pied, téléphone, couverture de survie, coupe-vent selon la météo..

 

1.5 SIGNALISATION ET SECURITE

Des postes de contrôle seront installés sur le parcours. En application de l’article 20 du règlement de la C.N.C.H.P. tout accompagnateur, notamment à bicyclette et en roller, est interdit, sous peine de disqualification 

Les coureurs participent à la course sous leur propre responsabilité, il est interdit de courir sans dossard et la cession de son dossard à une tierce personne est proscrite. 

Les contrevenants engageraient leur responsabilité exclusive, et l’organisation ne pourrait être tenu responsable en cas d’accident provoqué ou subi par un participant illicite. 

 

Des contrôleurs de course épaulés par la Police Municipale seront disposés sur le parcours pour veiller à la sécurité des coureurs. 

 

Une assistance médicale, sera présente sur le parcours et à l’arrivée.  

Les services médicaux d’urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à poursuivre l’épreuve. 

 

 Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.  

Aucun recours ne pourra être engagé en cas de vol d’effets dans les véhicules. Des vestiaires, W.C, sont prévus à cet effet. 

 

1.6 ECO RESPONSABILITE

La Foulée de Noël traverse des zones boisées fragiles que nous devons préserver.

Ne jetez rien dans la nature

Feux interdits

Déposer vos déchets dans les poubelles sur le ravito et à l’arrivée.

Aucun gobelet en plastique sur les ravitos

Apportez dans la mesure du possible votre propre gobelet

 

 

1.7 INSCRIPTIONS

1.7.1 Les pré-inscriptions en ligne

Elles seront ouvertes à compter du 1er Octobre sur le site genialp.com jusqu’au jeudi 9 décembre minuit.

Le certificat médical ou la licence doit être contrôlée par l’organisation pour que l’inscription soit validée.

L'inscription au parcours 1km se fait par l’intermédiaire du Service Jeunesse de La Mairie ou sur genialp.com

L’inscription au parcours 3km se fait par l’intermédiaire des professeurs du collège ou sur genialp.com

1.7.2 Inscription sur place

Elles se feront soit en salle EDEN ou sur la place du Kiosque à partir de 7h45 jusqu’à 10h15. Aucune inscription sur place ne sera faite pour les parcours 1km et 3km.

 

Pour des raisons d’organisation, l'heure limite d'inscription sur place le jour de la course est fixé à 15 minutes avant le départ de chaque course dans la limite des dossards disponibles. 

 

Tout concurrent reconnaît dès son inscription avoir pris connaissance du présent règlement s’y conformer et en accepte toutes les clauses sous peine de disqualification.

 

1.8  Les Tarifs

1.8.1 Tarifs pré-inscription

Valables jusqu’au 29 Novembre 2021:

 

-          Parcours 1km et 3km : GRATUIT

-          Parcours Marche 9km : 10€

-          Parcours Coureur 9km : 13€

-          Parcours Coureur 16km: 18€

1.8.2 Tarifs Inscription après le 29 novembre

-          Parcours 1km et 3km : GRATUIT

-          Parcours Marche 9km : 15€

-          Parcours Coureur 9km : 18€

-          Parcours Coureur 16km: 23€

 

Chèque à l’ordre de : association la Foulée. 

L’engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quel que motif que ce soit. 

 

1.9. CATEGORIES
Les épreuves sont ouvertes aux licenciés et non licenciés. 

- 1 km Ecole d'athlétisme et Poussins – Garçons/Filles 

- 3 kms Minimes et Benjamins - Garçons/Filles. 

- 9kms Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors, M0, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, M8, M9, M10 Hommes et Femmes.

- 16kms Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors, M0, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, M8, M9, M10 Hommes et Femmes

- Marche Hommes et Femmes

Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé conformément au règlement F.F.A. Il est indiqué que des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course. 

 

 1.10 ADMISSION

Conformément à l'article L 3622-2 du Code de la Santé Publique : les inscriptions ne seront enregistrées que sur présentation d’une licence sportive en cours de validité à la date de la manifestation : Licence FFA, Pass running FFA, UFOLEP Athlétisme, FSCF, FSGT, FFCO et FFTRI si stipulé “non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition”.

LES LICENCES DES AUTRES FEDERATIONS NE SERONT PAS ACCEPTEES.

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur : 

  - ou d'une licence délivrée par l'UNSS ou l'UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation ; 

 - pour les non licenciés, d'un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l'athlétisme ou de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an à la date de la compétition ou de sa copie. 

Les concurrents âgés de moins de 18 ans au jour de l’épreuve, devront fournir, au moment de l’inscription, une autorisation parentale écrite de participation à la course. 

 

L’absence de date de naissance ou sa falsification sur le bulletin d’inscription entraînera l’exclusion sans possibilité de remboursement. La participation à l’une des courses implique l’acceptation du présent règlement. Tout litige survenant sera étudié et réglé par le Comité d’organisation de La Foulée de Noël. 

 

1.11 DOSSARDS

 

Il sera délivré un nombre limité de dossard pour chaque parcours comme suit :

 

-          Parcours 1km deux cent dossards du n°1 au n°200

-          Parcours 3km cent dossards du n°201 au n°300

-          Parcours Marche 9km cent dossards n° 301 au n°400

-          Parcours Coureur 9km trois cent dossards n° 401 au n°700

-          Parcours Coureur 16km trois cent dossards n° 701 au n°1000

 

1.11.1 Retrait dossard

 

Ils auront lieu le Vendredi 10 décembre de 15h30 à 19h30 Salle EDEN Oraison et le samedi 11 décembre de 7h45 à 10h15 Place du Kiosque ou Salle EDEN

Aucun dossard ne sera envoyé par la poste ou remis avant le jour de la course. Le retrait du dossard ne pourra se faire que sur présentation de la licence ou du certificat médical de non contre- indication à la pratique de la course à pied et d’une pièce d’identité originale.

 

Pour un bon déroulement de l’épreuve, le nombre des engagés est limité à 1000. Les inscriptions seront closes sans préavis le jour même de la course au 1000ème inscrits. 

 

 

 

1.13. RECOMPENSES

 

 Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses. 

Les récompenses seront données lors de deux cérémonies, une enfant et un autre adulte. Voici les différentes catégories récompensées :

1.13.1 Parcours 1 km 

Catégories :  Ecole d'athlétisme 1er, 2ème et 3ème Garçon au scratch et 1ère, 2ème et 3ème Fille au scratch - catégorie Poussin 1er, 2ème et 3ème Garçon au scratch et 1ère, 2ème et 3ème Fille au scratch 

1.13.2 Parcours 3 kms 

Catégorie Minimes 1er, 2ème et 3ème Garçon au scratch et 1ère, 2ème et 3ème Fille au scratch catégorie Benjamin 1er, 2ème et 3ème Garçon au scratch et 1ère, 2ème et 3ème Fille au scratch 

1.13.2 Parcours 9kms :

1er Homme et Femme des catégories Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors, M0, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, M8, M9, M10

1.13.4 Parcours 16kms :

1er Homme et Femme des catégories Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors, M0, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, M8, M9, M10 Hommes et Femmes

1.13.5 Marche Nordique :  

1er, 2ème et 3ème Homme au scratch et 1ère, 2ème et 3ème Femme au scratch

 

1.13.6 Récompense à l’équipe la plus représentée

Parcours 9 km et 16km. Une équipe est constituée de licenciés d’un club affilié à une fédération sportive, ou à une association loi 1901 dûment déclarée. 

1.13.7 Le challenge entreprise

Il sera remis à la première équipe, constituée d'au moins trois coureurs, par classement au meilleur des trois premiers temps cumulés de chaque équipe sur 9km et 16km. Les inscriptions du challenge entreprises devront être effectuées par l'entreprise à l'aide de la fiche d'inscription spécialement éditée à cet effet. 

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2.      CONDITIONS GENERALES

2.1 ANNULATION

 En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, arrêté municipal ou préfectoral ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’association se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement. 

Le remboursement de l’inscription pourra être envisagé en cas de problème médical si celui-ci intervient dans un délai d’un mois avant l’épreuve. Dans ce cas un certificat médical de contre-indication à la pratique de cette course devra être fourni

 

2.2 DROIT A L’IMAGE

Les participants autorisent expressément les organisateurs de la « Foulée de Noël » ainsi que les ayant droits, tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à la manifestation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et ou publicitaires. 

 

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant.