REGLEMENT
REGLEMENT LA FOULEE DE NOEL 2023
1. ORGANISATION
1.1 LIEUX
L’association La Foulée, organise le samedi 9 décembre 2023 la 21ème édition de “ La Foulée de Noël “, dans le cadre des festivités de Noël et de fin d’année 2023. Lieu de départ : Place du Kiosque – ORAISON Sur place – Toilette public sur la place.
1.2 PARCOURS
1.2.1 Parcours Enfants :
- 1km : une boucle en zone urbaine
- 3 km : 3 boucles de 1 km en zone urbaine
1.2.2 Parcours coureurs Adulte
- 9km D+350m boucle fléchée en blanc sur routes et chemins
- 20km D+700m boucle fléchée en blanc sur routes et chemins
1.2.3 Parcours Marche Nordique/ Marche :
- 9km D+ 350m boucle fléchée en blanc sur routes et chemins
Les mesures des parcours sont étalonnées à l’aide de la méthode de la roue de géomètre.
Ils sont conformes au règlement et aux dispositions réglementaires nationales de la charte des courses hors stade F.F.A. Les organisateurs prévoient fléchage au sol, balisage et mention des distances tous les kilomètres. Les chiens ne sont pas admis.
Des postes de ravitaillement seront mis en place sur la zone de départ/arrivée et installé pour le parcours de 20 km entre le 7ème km et le 8ème km, (rafraîchissements : eau, jus de fruits. Solide : fruits, pates de fruit, pates d'amande).
En cas d’abandon, il est impératif de le signifier par téléphone au 06 77 33 96 56 ou auprès des signaleurs positionnés sur le parcours afin d’éviter des recherches inutiles.
1.3 DEPARTS DES COURSES
Les départs sont fixés place du Kiosque à 9h00 pour le 3 km, à 9h40 pour le 1km, à 10h00 pour le 20km, à 10h15 pour la Marche et 10h30 pour le 9km.
Le rassemblement des concurrents aura lieu sur la ligne de départ aux heures indiquées.
1.3.1 le temps limite
Le temps limite imparti aux coureurs pour boucler les épreuves est de 1h30 pour le 9 km course, 2h15 pour le 9 km marche, 2h30 pour le 20km.
Au-delà de ce temps, la sécurité n’étant plus assurée sur le parcours, les concurrents seront mis hors course. Les arrivées se feront sur la Place du Kiosque. Les résultats seront consultables sur le site lafouleedenoel.org.
1.4 MATERIEL OBLIGATOIRE
- Un verre personnel (plus de verres jetables sur les ravitaillements)
- Une réserve d’eau d’au moins 1 litre sur le parcours 20km
Conseillé : chaussures et vêtements adaptées à la course à pied, téléphone, couverture de survie, coupe-vent selon la météo.
1.5 SIGNALISATION ET SECURITE
Des postes de contrôle seront installés sur le parcours. En application de l’article 20 du règlement de la C.N.C.H.P. tout accompagnateur, notamment à bicyclette et en roller, est interdit, sous peine de disqualification
Les coureurs participent à la course sous leur propre responsabilité, il est interdit de courir sans dossard et la cession de son dossard à une tierce personne est proscrite.
Les contrevenants engageraient leur responsabilité exclusive, et l’organisation ne pourrait être tenu responsable en cas d’accident provoqué ou subi par un participant illicite.
Des contrôleurs de course épaulés par la Police Municipale seront disposés sur le parcours pour veiller à la sécurité des coureurs.
Une assistance médicale, sera présente sur le parcours et à l’arrivée.
Les services médicaux d’urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à poursuivre l’épreuve.
Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
Aucun recours ne pourra être engagé en cas de vol d’effets dans les véhicules. Des vestiaires, W.C, sont prévus à cet effet.
1.6 ECO RESPONSABILITE
La Foulée de Noël traverse des zones boisées fragiles que nous devons préserver.
Ne jetez rien dans la nature
Feux interdits
Déposer vos déchets dans les poubelles sur le ravito et à l’arrivée.
Aucun gobelet en plastique sur les ravitos
Apportez dans la mesure du possible votre propre gobelet
1.7 INSCRIPTIONS
1.7.1 Les inscriptions en ligne
Elles seront ouvertes à compter du 15 Octobre jusqu’au mercredi 6 décembre 23h59.
Le certificat médical ou la licence doit être contrôlée par l’organisation pour que l’inscription soit validée.
1.7.2 Inscription sur place
Aucune inscription sur place sauf cas particulier
Tout concurrent reconnaît dès son inscription avoir pris connaissance du présent règlement s’y conformer et en accepte toutes les clauses sous peine de disqualification.
1.8. Les Tarifs
1.8.1 Tarifs pré-inscription
Valables jusqu’au 28 novembre 23h59 2023
- Parcours 1km et 3km : GRATUIT
- Parcours Marche 9km : 10€
- Parcours Coureur 9km : 13€
- Parcours Coureur 20km : 18€
1.8.2 Tarifs Inscription après le 1er décembre 2023, jusqu'au 6 décembre 23h59.
- Parcours 1km et 3km : GRATUIT
- Parcours Marche 9km : 15€
- Parcours Coureur 9km : 18€
- Parcours Coureur 20km : 23€
Chèque à l’ordre de : association la Foulée.
L’engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quel que motif que ce soit.
1.9.CATEGORIES
Les épreuves sont
ouvertes aux licenciés et non licenciés.
- 1 km Ecole d'athlétisme et Poussins – Garçons/Filles
- 3 kms Minimes et Benjamins - Garçons/Filles.
- 9kms Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors, M0, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, M8, M9, M10 Hommes et Femmes.
- 16kms Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors, M0, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, M8, M9, M10 Hommes et Femmes
- Marche Hommes et Femmes
Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé conformément au règlement F.F.A. Il est indiqué que des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course.
1.10 ADMISSION
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :
• d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées),
• ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
Fédération des clubs de la défense (FCD),
Fédération française du sport adapté (FFSA),
Fédération française handisport (FFH),
Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
Fédération sportive des ASPTT,
Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP),
• ou pour les majeurs d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical
• ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois. Les concurrents âgés de moins de 18 ans au jour de l’épreuve, devront fournir, au moment de l’inscription, une autorisation parentale écrite de participation à la course.
L’absence de date de naissance ou sa falsification sur le bulletin d’inscription entraînera l’exclusion sans possibilité de remboursement. La participation à l’une des courses implique l’acceptation du présent règlement. Tout litige survenant sera étudié et réglé par le Comité d’organisation de La Foulée de Noël.
1.11 DOSSARDS
Il sera délivré un nombre limité de dossard pour chaque parcours comme suit :
- Parcours 1km deux cent dossards du n°1 au n°200
- Parcours 3km cent dossards du n°201 au n°300
- Parcours Marche 9km cent dossards n° 301 au n°400
- Parcours Coureur 9km trois cent dossards n° 401 au n°700
- Parcours Coureur 20km trois cent dossards n° 701 au n°1000
1.11.1 Retrait dossard
Ils auront lieu le Vendredi 8 décembre de 16h00 à 19h30 lieu à confirmer et le samedi 9 décembre de 7h45 à 10h15 Place du Kiosque ou Salle EDEN
Aucun dossard ne sera envoyé par la poste ou remis avant le jour de la course. Le retrait du dossard ne pourra se faire que sur présentation de la licence ou du certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied et d’une pièce d’identité originale.
Pour un bon déroulement de l’épreuve, le nombre des engagés est limité à 1000. Les inscriptions seront closes sans préavis le jour même de la course au 1000ème inscrits.
1.13. RECOMPENSES
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.
Les récompenses seront données lors de deux cérémonies, une enfant et un autre adulte. Voici les différentes catégories récompensées :
1.13.1 Parcours 1 km
Catégories : Ecole d'athlétisme 1er, 2ème et 3ème Garçon au scratch et 1ère, 2ème et 3ème Fille au scratch - catégorie Poussin 1er, 2ème et 3ème Garçon au scratch et 1ère, 2ème et 3ème Fille au scratch
1.13.2 Parcours 3 kms
Catégorie Minimes 1er, 2ème et 3ème Garçon au scratch et 1ère, 2ème et 3ème Fille au scratch catégorie Benjamin 1er, 2ème et 3ème Garçon au scratch et 1ère, 2ème et 3ème Fille au scratch
1.13.2 Parcours 9kms :
1er Homme et Femme des catégories Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors, M0, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, M8, M9, M10
1.13.4 Parcours 20kms :
1er Homme et Femme des catégories Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors, M0, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, M8, M9, M10 Hommes et Femmes
1.13.5 Marche Nordique :
1er, 2ème et 3ème Homme au scratch et 1ère, 2ème et 3ème Femme au scratch
1.13.6 Récompense à l’équipe la plus représentée
Parcours 9 km et 20km. Une équipe est constituée de licenciés d’un club affilié à une fédération sportive, ou à une association loi 1901 dûment déclarée.
1.13.7 Le challenge entreprise
Il sera remis à la première équipe, constituée d'au moins trois coureurs, par classement au meilleur des trois premiers temps cumulés de chaque équipe sur 9km et 20km. Les inscriptions du challenge entreprises devront être effectuées par l'entreprise à l'aide de la fiche d'inscription spécialement éditée à cet effet.
2. CONDITIONS GENERALES
2.1 ANNULATION
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, arrêté municipal ou préfectoral ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’association se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.
Le remboursement de l’inscription pourra être envisagé en cas de problème médical si celui-ci intervient dans un délai d’un mois avant l’épreuve. Dans ce cas un certificat médical de contre-indication à la pratique de cette course devra être fourni.
2.2 DROIT A L’IMAGE
Les participants autorisent expressément les organisateurs de la « Foulée de Noël » ainsi que les ayant droits, tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à la manifestation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et ou publicitaires.
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant.